สายงาน BUSINESS

ตำแหน่งงาน	ประเภทอุตสาหกรรม	สถานที่	ประเภทโปรแกรม	ค่าตอบแทน	หมายเหตุ
Administrative Assistant	General Building Construction and Engineering Services	Los Angeles, CA	OPT/CPT / J-1	$18 - $22/hr.	หากมีพื้นฐานด้านโยธาและโครงสร้างจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
Administrative*	Fashion	Los Angeles, CA	OPT/CPT / J-1	$18 - $20/hr.	N/A

(*) = ตำแหน่งนี้ต้องการอย่างเร่งด่วน

OPT/CPT = สำหรับผู้ที่เรียนในอเมริกา
J-1 = สำหรับผู้สมัครต่างชาติทั่วไป

คำอธิบายงานเบื้องต้น

Administrative Assistant

บริหารและจัดระบบเอกสาร เช่น แบบก่อสร้าง สัญญา ใบอนุญาต รายงานความคืบหน้า ให้เป็นระบบและง่ายต่อการค้นหา
เป็นศูนย์กลางสื่อสารระหว่างทีมในสำนักงาน วิศวกรในไซต์งาน ลูกค้า และผู้รับเหมาต่างๆ ผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล และการนัดหมาย
เตรียมและจัดการตารางนัดหมาย การเดินทาง เอกสารนำเสนอ และวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นสำหรับทีมบริหารและทีมวิศวกร
จัดเตรียมการประชุม ทั้งภายในและกับลูกค้า จัดทำวาระการประชุม และบันทึกข้อสรุป/มติที่สำคัญ
จัดการระบบรับ-ส่งเอกสารและพัสดุ ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน และอาจช่วยในการเบิกจ่ายวัสดุก่อสร้างเบื้องต้น
ต้อนรับผู้มาเยือนทั้งลูกค้าและผู้ร่วมงานที่ไซต์งานหรือสำนักงาน จัดเตรียมความสะดวกเบื้องต้น

Administrative

ดูแลและจัดระบบเอกสารทั่วไป เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ รายงานการประชุม จัดซื้อวัสดุสำนักงาน ควบคุมค่าใช้จ่ายประจำ
จัดการตารางนัดหมาย การเดินทาง และกำหนดการประชุมของผู้บริหารหรือทีมงาน
ช่วยประสานงานและเตรียมความพร้อมสำหรับกิจกรรมภายในและภายนอก เช่น การเปิดตัวคอลเลคชั่น การถ่ายภาพสินค้า
เป็นสื่อกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ เช่น แผนกขาย แผนกดีไซน์ แผนกผลิต กับภายนอก เช่น supplier ลูกค้า เจ้าหน้าที่ขนส่ง
ช่วยในการเช็คและจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับ-ส่งสินค้าร่วมกับทีมคลังสินค้า
ช่วยในงานเบื้องต้นด้านทรัพยากรบุคคล เช่น จัดเตรียมเอกสารสำหรับพนักงานใหม่ รวบรวมใบลาของพนักงาน

หมายเหตุ: รายละเอียดหน้าที่งานอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสมและการมอบหมายงานจริงจากนายจ้าง